Kleinunternehmer haben besondere Bedürfnisse an einen Bürodrucker herauszufinden, welche das sind, stellen sie sich verschiedene Fragen. Die Checkliste hilft dabei, die individuellen Ansprüche an das Gerät zu definieren.
Checkliste für die Auswahl eines Bürodruckers
Allgemeine Fragen zum Bürodrucker:
- Wie viele Personen nutzen den Bürodrucker?
- Wie viele Seiten druckt das Unternehmen pro Monat?
- Möchten Sie mit dem Gerät nur drucken oder auch kopieren, scannen und faxen?
- Möchten Sie nur monochrom oder auch farbig drucken?
- Welche Hersteller kommen in die engere Auswahl?
Fragen zum Papier:
- Welche Papierformate möchten Sie bedrucken?
- Möchten Sie beidseitig drucken (Duplexdruck)?
Scannen mit dem Bürodrucker:
- Möchten Sie beidseitig scannen?
- Wie soll das gescannte Dokument gespeichert und verschickt werden?
- Nutzen Sie ein Dokumentenmanagementsystem zur Ablage der Scans?
Die grundlegende Technik des Bürodruckers:
- Bevorzugen Sie einen Laser- oder Tintenstrahldrucker?
- Benötigen Sie einen Bürodrucker mit eigener Festplatte?
Anbindung des Bürodruckers:
- Welche Schnittstellen benötigen Sie (USB, LAN, Bluetooth)?
- Möchten Sie kabellos über WLAN drucken?
Abmessungen und Gewicht des Bürodruckers:
- Darf der Bürodrucker nur bestimmte Abmessungen haben?
- Soll der Bürodrucker ein bestimmtes Gewicht nicht überschreiten?
Tintenstrahl- oder Laserdrucker – welche Technik überzeugt?
Ein Laserdrucker eignet sich für Unternehmen, die häufiger Texte und monochrome Grafiken verarbeiten. Diese Bürodrucker erzielen kontrastreiche, scharfe Drucke bei einer hohen Druckgeschwindigkeit. Die Geräte arbeiten mit Tonerpulver, das auch bei längeren Standzeiten nicht eintrocknet. Das Pulver brennt sich beim Drucken in das Papier. Dadurch ist der Ausdruck schweiß-, feuchtigkeits- und UV-resistent.
Tintenstrahldrucker überzeugen mit einer hohen Bildqualität. Der Ausdruck ist anfällig für Feuchtigkeit und UV-Licht. Mit der Zeit verblasst die Tinte. In der Anschaffung sind Geräte mit Tintenstrahltechnik günstiger als Laserdrucker. Der geringe Anschaffungspreis sollte jedoch nicht maßgeblich für die Auswahl des Bürodruckers sein. Der Preis pro Ausdruck ist deutlich höher. Zudem müssen Unternehmen die Tintenpatronen häufiger wechseln. Bei längeren Standzeiten besteht die Gefahr, dass die Patronen austrocknen und den Druckkopf verstopfen.
Fazit: Vor dem Kauf die wichtigsten Fragen klären
Anhand der Fragen finden Unternehmen heraus, worauf sie bei der Anschaffung eines Bürodruckers Wert legen. Geräte mit Lasertechnik eignen sich für Start-ups, die mit Text und Grafik arbeiten. Wer häufiger Bilder ausdruckt, setzt auf einen professionellen Tintenstrahldrucker. Kompakte All-in-one-Geräte vereinen Scanner, Drucker und Kopierer. Damit sind Anwender für jeden Verwendungszweck gerüstet.
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